Gestão aplicada da execução contratual

Indicadores, SLA, IMR, evidências, fiscalização, preposto, incidentes, governança, transição e acompanhamento da execução contratual.

Gestão aplicada da execução contratual

Fontes e âmbito

FontePapelÂmbito
Lei nº 14.133/2021Base geralAdministração abrangida pela lei
IN nº 5/2017Modelo operacional de serviçosFederal, no que couber
IN nº 98/2022Uso da IN nº 5 sob a nova leiFederal
Decreto nº 11.246/2022Gestor, fiscais, assistência e recebimentoFederal
Decreto nº 13.031/2026Contratos.gov.br e modelo atualizadoFederal
Norma internaCompetência, fluxo e sistemaTCE-MA ou ente
ContratoObrigação, indicador, evidência e efeitoCaso concreto
  • Norma federal operacional não vincula automaticamente o TCE-MA.
  • Corte desta revisão: 19 de julho de 2026.

Cadeia de controle

ElementoPergunta
ObrigaçãoO que deve ser entregue?
IndicadorComo medir parte relevante?
EvidênciaO que prova o fato?
ConsequênciaQual tratamento foi previsto?

Medida, meta e compromisso

ConceitoFunção
SLIResultado observado
SLOMeta pretendida
SLACompromisso contratual
IMREstrutura federal de aferição
AceitaçãoCondição para receber
ConsequênciaEfeito do resultado
  • SLI e SLO são termos técnicos frequentes.
  • Indicador não cria obrigação.
  • IMR não é sanção.

Ficha do indicador

  • finalidade;
  • fórmula;
  • unidade;
  • população;
  • exclusões;
  • início e fim do relógio;
  • horário útil ou corrido;
  • calendário e fuso;
  • severidade;
  • reabertura e duplicidade;
  • arredondamento;
  • período;
  • fonte primária;
  • versão e vigência;
  • dado ausente;
  • evento contestado;
  • evidência;
  • responsáveis;
  • consequência.

Fórmulas

disponibilidade =
(tempo previsto − indisponibilidade computável)
÷ tempo previsto × 100
prazo =
demandas computáveis concluídas no prazo
÷ demandas concluídas computáveis × 100
conformidade =
entregas aceitas sem correção
÷ entregas avaliadas × 100

Integridade do dado

  • identificador único;
  • relógio sincronizado;
  • trilha de criação e alteração;
  • segregação entre registrar e validar;
  • fonte primária independente;
  • relatório de mudanças;
  • conciliação entre sistemas;
  • memória reproduzível;
  • retenção definida.

Manipulação de métricas

CondutaRisco
fechar e reabrirencurtar prazo
rebaixar severidadeampliar prazo
excluir eventomelhorar resultado
iniciar registro tardeencurtar duração
escolher amostrasuperestimar qualidade
chamar falha de manutençãoretirar indisponibilidade
editar sem logimpedir auditoria

Estatística

  • média pode esconder cauda;
  • mediana resiste a extremo;
  • percentil mostra limite de parte da distribuição;
  • máximo revela pior caso;
  • proporção no prazo responde cumprimento;
  • segmentar por severidade evita mistura indevida.

Piso crítico

  • requisito eliminatório;
  • piso mínimo;
  • teto do escore global;
  • indicador crítico independente;
  • não compensação;
  • consequência própria.

Evidências

EvidênciaUso
registro primárioevento na origem
log íntegroautoria e horário
teste reproduzívelcomportamento
documento assinadodeclaração e autoria
foto ou vídeocondição visual
relatório derivadosíntese dependente da origem
entrevistacontexto com corroboração
captura de telaapoio limitado

Amostragem

MétodoUso
aleatóriareduzir viés
estratificadarepresentar grupos
sistemáticaintervalos definidos
por riscofocar criticidade
censitáriapopulação pequena ou crítica
reexecuçãorepetir cálculo ou teste

Registrar população, período, unidade, método, tamanho, exclusões, seleção, resultado e limitações.

Papéis

AtividadeFiscalGestorPrepostoAutoridade
coletar evidênciaexecutaacompanhafornece
validar mediçãoexecutaconsolidamanifesta-se
exigir correçãoexecutaacompanhamobiliza
alterar contratoinstruipropõerepresentadecide
sancionarregistrainstruidefende-sedecide
decidir pleitoinstruiencaminhaformuladecide

Fiscal

Pode:

  • observar;
  • testar;
  • medir;
  • registrar;
  • exigir correção prevista;
  • verificar correção;
  • escalar matéria;
  • atestar conforme atribuição.

Não pode:

  • criar obrigação;
  • alterar preço ou objeto;
  • dirigir empregados;
  • assumir a execução;
  • sancionar sem competência;
  • atestar sem prova;
  • reter matéria fora da alçada.

Assistência por terceiros

  • terceiro pode subsidiar;
  • laudo deve ser avaliado;
  • terceiro responde pelo que fornece;
  • responsabilidade do fiscal permanece;
  • decisão é do agente competente.

Preposto

  • representa a contratada;
  • recebe comunicações;
  • mobiliza a empresa;
  • apresenta justificativa e evidência;
  • acompanha a medição;
  • organiza correção;
  • não substitui o fiscal;
  • não substitui responsável técnico.

A recusa ou substituição deve ser motivada.

Ordens e não ingerência

Regra: solicitações aos empregados passam pelo preposto.

Exceção: tarefa específica previamente prevista pode admitir notificação operacional direta.

Nunca autoriza:

  • ordem pessoal estranha ao objeto;
  • gestão de jornada ou folga;
  • escolha informal de empregado;
  • criação de obrigação;
  • subordinação trabalhista.

Eventos

EventoPergunta
incidentehouve degradação?
não conformidaderequisito foi descumprido?
solicitaçãoatividade prevista foi pedida?
mudançaambiente será alterado?
pleitoparte pede reconhecimento?
risco materializadoprevisão ocorreu?
problemaqual causa recorrente?

Incidente

detectar
→ classificar
→ preservar
→ comunicar
→ conter
→ restaurar
→ resolver
→ validar
→ analisar causa
→ corrigir
→ prevenir
→ encerrar
  • resposta ≠ contenção;
  • restauração ≠ resolução definitiva;
  • resolução ≠ validação;
  • correção ≠ apagamento da ocorrência.

Governança

RitoFinalidade
reunião inicialativar papéis e canais
operacionalacompanhar pendências
mensalfechar medição
incidente críticoimpacto e causa
riscosatualizar controles
mudançaavaliar efeitos
transiçãotransferir histórico
encerramentoconcluir pendências

Toda ata útil contém ação, responsável, prazo, estado e evidência.

Tratamento do desvio

  1. preservar evidência;
  2. ligar fato ao critério;
  3. avaliar urgência e competência;
  4. comunicar o preposto;
  5. exigir correção prevista;
  6. analisar manifestação;
  7. testar eficácia;
  8. atualizar medição e risco;
  9. escalar o excedente.

Trilhas distintas:

  • corrigir;
  • medir;
  • decidir valor devido;
  • apurar responsabilidade.

Decisões e requerimentos

  • decisão deve ser explícita;
  • requerimento manifestamente impertinente pode receber tratamento próprio;
  • fonte pedida define termo inicial;
  • fiscal instrui, autoridade decide quando necessário;
  • silêncio não substitui decisão.

Transição

Transferir:

  • pendências;
  • incidentes;
  • pleitos;
  • medições;
  • acessos;
  • ativos;
  • documentos;
  • dados;
  • conhecimento;
  • prazos;
  • riscos.

Revogar credenciais antigas. Treinamento exige conteúdo, público, prova e aceite.

Pegadinhas

AfirmaçãoJulgamento
média adequada prova atendimento uniformeerrado
percentil revela caudacerto
contratada escolhe sozinha a amostraerrado
sistema eletrônico garante verdadeerrado
severidade pode ser manipuladacerto
falha crítica pode ter piso não compensávelcerto
restauração sempre é resoluçãoerrado
terceiro transfere responsabilidade do fiscalerrado
preposto assume responsabilidade da Administraçãoerrado
ordem direta é sempre permitidaerrado
reunião inicial muda fórmulaerrado
foto prova disponibilidade mensalerrado
correção apaga ocorrênciaerrado
troca de fiscal reinicia históricoerrado
Contratos.gov.br é obrigatório ao TCE-MAerrado

Sequência de prova

  1. identifique obrigação;
  2. identifique fonte e âmbito;
  3. defina evento e população;
  4. valide relógio e evidência;
  5. calcule resultado;
  6. ouça a contratada;
  7. trate correção;
  8. separe pagamento e sanção;
  9. escale competência;
  10. preserve histórico.