Microsoft Excel: planilhas, fórmulas, funções e gráficos

Ordem de leitura na prova

Ambiente e versão → tipo da célula → precedência → referências ao copiar → critérios → resultado → apresentação.

Estrutura, valor e aparência

Elemento	Recuperação
pasta de trabalho	arquivo que contém planilhas
planilha	aba com linhas e colunas; `D7` é coluna D, linha 7
intervalo	células entre extremos inclusive: `B2:E5` tem 4 × 4 células
Caixa de Nome	endereço ou nome da seleção
Barra de Fórmulas	conteúdo ou fórmula da célula ativa

Número × texto: armazene 00123 como texto para conservar zeros; formato 00000 apenas exibe zeros no número 123. Texto numérico pode ordenar por caracteres e ser ignorado por SOMA em intervalos.
Data/hora: valores válidos são números seriais; dias inteiros e frações de dia representam data e hora. Texto que parece data pode não servir ao cálculo.
Valor × formato: 0,25 em porcentagem aparece como 25%; formatar o número 25 como porcentagem pode exibir 2500%. Reduzir casas decimais arredonda a exibição, enquanto ARRED altera o resultado do cálculo.
Pincel de Formatação: copia aparência, inclusive orientação, sem valor/fórmula; duplo clique permite vários destinos, conforme permissões de proteção.
Limpar conteúdo / limpar formato / excluir / ocultar: os dois primeiros removem respectivamente dado ou aparência; excluir altera a estrutura e pode afetar referências; ocultar conserva dados.

Fórmulas e referências

Uma fórmula normalmente começa com =. Em português do Brasil, são comuns , decimal e ; entre argumentos; a configuração regional da questão prevalece.

Ordem de precedência, da maior à menor	Operadores
referência	`:` intervalo; espaço, células comuns a dois intervalos (interseção); união conforme configuração
sinal e porcentagem	negação `-` antes de `%`
potência; produto; soma	`^` → `*` e `/` → `+` e `-`
texto; comparação	`&` concatena → `=`, `<>`, `<`, `>`, `<=`, `>=`

Mesma prioridade: da esquerda para a direita. Parênteses antecipam o cálculo: =2+3*4 dá 14, =(2+3)*4 dá 20. No Excel, a negação precede a potência: =-2^2 dá 4; =-(2^2) dá -4.

Referência em fórmula copiada uma coluna à direita e uma linha abaixo	Resultado	Fixo
`A1`	`B2`	nada
`$A$1`	`$A$1`	coluna e linha
`$A1`	`$A2`	coluna
`A$1`	`B$1`	linha

=$A2*B$1 torna-se =$A3*C$1. =MÉDIA(E$2:E2) copiada para baixo mantém o início e expande o fim. Mover por recorte difere de copiar; excluir células referidas pode invalidá-las, mesmo com $. Dependência da própria célula, direta ou indireta, é referência circular. Cadastro!A2 indica outra aba; referência externa depende do arquivo/caminho.

Resumos e contagens

Pergunta	Função e atenção
total / média / extremos	`SOMA`, `MÉDIA`, `MÁXIMO`, `MÍNIMO`
posição na ordem	`MAIOR(intervalo;k)` / `MENOR(intervalo;k)`; repetidos ocupam posições, `k=1` dá o extremo
quantos números	`CONT.NÚM`, incluindo datas numéricas
quantas células com conteúdo	`CONT.VALORES`, incluindo texto, erro e fórmula que retorna `""`
quantas parecem vazias	`CONTAR.VAZIO`, incluindo célula vazia e fórmula que retorna `""`

Em intervalo referenciado, SOMA e MÉDIA ignoram texto e vazios; erros podem propagar-se, e zero participa da média. =A1+"texto" pode dar #VALOR!. Uma fórmula ="" pode ser contada tanto por CONT.VALORES quanto por CONTAR.VAZIO; as contagens não formam necessariamente uma partição.

Critérios: testar uma linha, somar ou contar outra

Objetivo	Sintaxe e decisão
somar com um critério	`SOMASE(intervalo;critério;[intervalo_soma])`: testa o primeiro; sem terceiro, soma nele próprio
somar com vários	`SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critério1;...)`: soma primeiro, testa pares simultâneos
contar com um / vários	`CONT.SE(intervalo;critério)` / `CONT.SES(intervalo1;critério1;...)`: devolvem quantidade, não total

=SOMASE(B2:B100;"Saúde";E2:E100) testa B e soma E na mesma linha; =SOMASE(E2:E100;">70") testa e soma E, excluindo 70. Alinhe os intervalos em SOMASE; em SOMASES e CONT.SES, mantenha mesmas dimensões e registros correspondentes. Todos os critérios são simultâneos.

Comparação com célula: ">"&H1; ">H1" não lê H1. Em texto, * corresponde a qualquer sequência, ? a um caractere e ~ permite procurar o símbolo literalmente.
Período com hora: =CONT.SES(G2:G100;">="&H1;G2:G100;"<"&(H2+1)), com H1/H2 como datas válidas e H2 sem horário, inclui o último dia inteiro. "<="&H2 exclui horários após a meia-noite de H2.

Decisão, busca e erros

SE(teste;se_verdadeiro;se_falso) escolhe um ramo; E(...) exige todos os testes, OU(...) ao menos um. Em SE dentro de SE, leia primeiro o teste externo.
PROCV(valor;tabela;índice_coluna;FALSO) procura na primeira coluna do intervalo e retorna dela própria ou de outra à direita, pelo índice contado dentro do intervalo. FALSO/0 busca exata; VERDADEIRO/1 ou argumento omitido faz busca aproximada, com primeira coluna ordenada crescentemente (maior limite menor ou igual ao procurado). Abaixo do primeiro limite: #N/D.
CORRESP(valor;intervalo;0) dá posição relativa da primeira correspondência exata; omitir o modo usa 1, busca aproximada em ordem crescente. ÍNDICE(intervalo;posição) devolve o item. Combiná-los permite devolver coluna à esquerda; empate com CORRESP(...;0) usa a primeira ocorrência.
PROCX(valor;matriz_busca;matriz_retorno;[se_não_encontrado]) separa busca e retorno, inclusive para a esquerda, e é exata por padrão. Disponível no Microsoft 365 e Excel 2021/2024, não no Excel 2016/2019; a saída opcional trata ausência de correspondência, não qualquer erro.
HOJE() devolve data e AGORA() data/hora no recálculo; TEXTO(data;"dd/mm/aaaa") devolve texto. & concatena. ESQUERDA, DIREITA, EXT.TEXTO extraem caracteres, NÚM.CARACT conta e ARRUMAR elimina espaços comuns excedentes (não todos os espaços importados da Web).

Mensagem	Investigar primeiro
`#DIV/0!`	divisor zero ou vazio
`#VALOR!`	tipo incompatível
`#NOME?`	nome, função ou aspas
`#REF!`	referência invalidada
`#N/D`	busca sem correspondência
`#NÚM!`	argumento numérico impossível
`#DESPEJAR!`	área ocupada onde uma fórmula de matriz dinâmica tentaria preencher várias células

##### pode indicar coluna estreita, sem erro na fórmula. Examine tipos, referências, precedentes (células usadas) e dependentes (que usam o resultado); Avaliar Fórmula percorre etapas. SEERRO(valor;alternativa) troca a saída, sem corrigir a causa; zero pode mascarar falha.

Base, registros e relatório

Ação	Efeito decisivo
Tabela do Excel	estrutura registros, filtros, expansão e referências por nome de coluna: `=SOMA(TabelaDespesas[Valor])`
classificar	muda ordem; expanda a seleção para manter campos na mesma linha
filtrar	oculta linhas, sem excluí-las; `SOMA` ainda as inclui; `SUBTOTAL(9;intervalo)` ignora filtradas e `SUBTOTAL(109;intervalo)` também ignora ocultadas manualmente
Remover Duplicatas	colunas escolhidas formam chave; conserva primeira ocorrência e exclui a linha duplicada dentro da tabela/seleção; compara resultados exibidos, até formatos de data podem afetar a comparação
filtrar exclusivos / `ÚNICO`	mostra ou produz lista sem apagar registros; `ÚNICO` preenche células vizinhas com os resultados em Microsoft 365 e Excel 2021/2024
Validação de Dados	restringe digitação conforme regra e alerta, mas colagem pode contorná-la
Formatação Condicional	altera aparência por regra, sem mudar valor
Proteger Planilha / Proteger Estrutura da Pasta	restringem, respectivamente, edição de células e operações com abas; bloqueio de célula depende de ativar a proteção e permissões

Tabela Dinâmica resume, Tabela do Excel organiza. Fonte: cabeçalhos únicos, registro por linha, tipos coerentes, sem subtotais manuais. Categorias em Linhas/Colunas, medida em Valores, filtro geral em Filtros; segmentação oferece botões. Campo numérico tende a Soma, texto/tipos mistos podem resultar em Contagem. Após mudar dados, Atualizar o relatório; intervalo fixo ainda pode excluir novas linhas.

Visualizar, imprimir e salvar

Pergunta visual	Escolha
comparar categorias / acompanhar tempo	barras ou colunas / linhas
partes de um todo	pizza ou rosca, poucas partes de uma mesma série
dois valores numéricos / distribuição em faixas	dispersão / histograma
mediana, quartis e pontos afastados	caixa e bigodes; quartis dividem valores ordenados em quatro partes; ponto atípico não é erro comprovado
séries com escalas diferentes	gráfico combinado; identifique a escala de cada eixo

Confira título, unidade e escala: eixo truncado distorce comparação; variação conjunta não prova causalidade. Gráfico Dinâmico acompanha a Tabela Dinâmica, inclusive quando ela requer atualização.

Impressão: defina seleção/área, orientação, margens, quebras e escala. Títulos repetem linhas ou colunas nas páginas; cabeçalho/rodapé é outro recurso. Grade na tela não garante impressão. Ajustar tudo em uma página pode prejudicar leitura.

Formato	Preserva ou perde
XLSX	padrão sem macros em VBA
XLSM / XLSB	comportam macros; segundo é binário
XLS	formato legado, com limites de compatibilidade
CSV	texto da planilha ativa; não preserva abas, estilos, gráficos e estrutura de fórmulas; conferir separador, datas e zeros à esquerda
ODS / PDF	interoperabilidade com possíveis perdas / apresentação fixa

Macro é uma rotina de automação que pode executar código. Excel para a Web pode abrir e preservar uma pasta com macros em VBA, mas não cria, executa ou edita essas macros. Recurso e sintaxe dependem da versão e do ambiente informados na questão.