Microsoft Excel: planilhas, fórmulas, funções e gráficos

1. Uma planilha guarda dados e relações entre eles

Uma quantidade mudou de 10 para 12. É preciso refazer o total manualmente? Não, se ele foi definido como quantidade × preço, e não digitado como um número independente. O Excel organiza dados em células e estabelece cálculos que dependem desses dados.

A pasta de trabalho é o arquivo, como despesas.xlsx. Dentro dele, as planilhas são grades de linhas e colunas, acessadas pelas abas. Colunas recebem letras — A, B, …, Z, AA, AB — e linhas recebem números. A célula é a interseção: D7 fica na coluna D, linha 7. Um intervalo reúne células: B2:E5 abrange quatro colunas e quatro linhas, inclusive os extremos, totalizando 16 células.

Exemplo hipotético reutilizado no capítulo: uma planilha registra quatro processos, um por linha. As colunas contêm os campos de cada registro; os cabeçalhos ficam na linha 1.

Em E2, digita-se =C2*D2: a fórmula multiplica quantidade por preço e exibe 200. A Barra de Fórmulas permite ler e editar a expressão; a grade normalmente mostra o resultado. A Caixa de Nome indica endereço ou nome; a célula ativa recebe a digitação. A seleção delimita o alcance de muitos comandos.

A Faixa de Opções organiza comandos em guias, como Página Inicial, Inserir, Fórmulas e Dados. Arquivo reúne operações como salvar e imprimir; algumas guias dependem do objeto selecionado.

Ambiente de referência

O item 2.2 do edital inclui Microsoft Office sem fixar edição. A referência aqui é o Excel instalado no Windows, especialmente Microsoft 365 e Excel 2024. Excel para a Web funciona no navegador; Excel para macOS, nos computadores Mac. Recursos, nomes e atalhos variam: a versão e a configuração da questão prevalecem. Word e PowerPoint cuidam, respectivamente, de documentos de texto e apresentações.

2. Conteúdo, resultado e aparência não são a mesma coisa

Em E2 há uma fórmula, seu resultado e sua apresentação. O formato Moeda mostra R$ 200,00, sem transformar a fórmula em texto nem substituir o resultado numérico.

O Excel distingue números, textos, valores lógicos (VERDADEIRO e FALSO), erros e células vazias. Datas e horas válidas são numéricas: dias são números de série; horas, frações de dia. Somar 1 a uma data avança um dia; 0,5 de dia representa 12 horas. Texto que apenas parece data pode não permitir esse cálculo.

Número para calcular; texto para identificar

Os processos 001 a 004 são identificadores. Armazená-los como texto — formatando a coluna como Texto antes de digitar ou usando um apóstrofo inicial, como '001 — preserva os zeros. Um formato personalizado 000 pode exibir o número 1 como 001, mas o valor continua sendo 1: preservar caracteres e apenas desenhar zeros são soluções diferentes.

Texto numérico pode ser ignorado por funções de soma e ordenado por caracteres: 1, 10, 2, não pela quantidade. Alinhamento é apenas indício do tipo, pois pode ser alterado. Converter texto em número faz sentido para quantidades, mas pode destruir identificadores.

Porcentagem, arredondamento e cópia de formato

O valor 0,25, formatado como porcentagem, aparece como 25%. Digitar 15% normalmente armazena 0,15. Portanto, aplicar porcentagem ao número 25 já existente pode fazê-lo aparecer como 2500%: o formato não se limita a acrescentar o símbolo.

Número controla casas e separadores; Moeda exibe símbolo monetário; Contábil alinha símbolos e casas decimais. Data, Hora e Personalizado também controlam a apresentação. Reduzir casas normalmente arredonda só a exibição, preservando a precisão usada nos cálculos. Já =ARRED(1,236;2) produz o resultado numérico 1,24.

O Pincel de Formatação copia a aparência, incluindo alinhamento e orientação do texto, não a fórmula nem seu valor. Duplo clique permite aplicá-lo em vários destinos; Esc encerra. Em planilhas protegidas, a possibilidade de formatar depende das permissões, e não apenas de a célula estar marcada como bloqueada.

Limpar, excluir e ocultar

Limpar conteúdo remove valores e fórmulas, mas conserva células e formatação; Limpar formatos faz o contrário quanto à aparência. Excluir células, linhas ou colunas altera a estrutura e pode deslocar dados e ajustar ou invalidar referências. Ocultar conserva os dados e apenas os retira da visualização normal. Apagar o conteúdo de E2 não é excluir a linha do processo 001.

3. Ler uma fórmula antes de calcular

Uma fórmula normalmente começa por =. Ela pode combinar números, referências, operadores e funções, que são operações prontas com nome e informações de entrada, chamadas argumentos. Em =SOMA(E2:E5), a função recebe o intervalo e devolve seu total; em =C2*D2, a multiplicação é escrita diretamente.

Os exemplos usam português do Brasil, vírgula decimal e ponto e vírgula entre argumentos; os separadores dependem da configuração regional. Nas sintaxes explicativas, colchetes indicam argumentos opcionais, não caracteres a digitar na chamada.

Operadores e precedência

Multiplicação e divisão precedem adição e subtração: =2+3*4 resulta em 14. Parênteses mudam a prioridade: =(2+3)*4 resulta em 20. Entre operações de mesma prioridade, o Excel calcula da esquerda para a direita.

No Excel, a negação precede a potência: =-2^2 resulta em 4; =-(2^2) resulta em -4. Não transporte automaticamente outra convenção matemática para a fórmula.

A comparação E2>250 devolve FALSO no exemplo; <> significa diferente de. Já =A2&" - "&B2 devolve o texto 001 - Saúde, não uma soma. Essa união textual chama-se concatenação.

O operador : inclui os extremos. O espaço entre A1:C3 B2:D4 representa as células comuns, B2:C3. A união usa vírgula ou ponto e vírgula conforme o ambiente e o contexto; não confunda sua função com a separação dos argumentos.

Referências além da planilha atual

Cadastro!A2 indica A2 na planilha Cadastro da mesma pasta. Nomes com espaços exigem aspas simples, como 'Cadastro Geral'!A2. A:A representa a coluna A inteira. Uma referência como [Base.xlsx]Dados!A2 aponta para outra pasta: localização, disponibilidade do arquivo e atualização do vínculo passam a importar.

4. Copiar fórmulas: o que se desloca e o que fica fixo

Ao copiar E2, com =C2*D2, para E3, resulta =C3*D3. O Excel conserva a distância entre a fórmula e suas referências: essa é a referência relativa, que permite calcular o processo seguinte.

O cifrão fixa o componente que vem depois dele. Uma referência é absoluta quando fixa coluna e linha; mista quando fixa apenas uma delas.

Em um cálculo separado, uma taxa comum está em H1. A fórmula =C2*D2*(1+$H$1) usa quantidade e preço da linha, mas mantém a taxa ao ser copiada. Com H1 igual a 10%, o fator é 1,10, não 11.

Na fórmula =$A2*B$1, copiar uma coluna à direita e uma linha abaixo produz =$A3*C$1: A e 1 continuam fixos. No Excel para Windows, F4, durante a edição de uma referência selecionada, alterna as combinações de cifrões.

Em um intervalo acumulado, a origem fica fixa e o fim avança: =MÉDIA(E$2:E2), escrita em outra coluna e copiada para baixo, passa a =MÉDIA(E$2:E3). Já =A1+A2 em A3, copiada para A4, vira =A2+A3: cada resultado pode alimentar o seguinte.

Mover a fórmula por recorte e colagem não ajusta suas referências internas como a cópia. Mover ou excluir as células referenciadas é outra operação: o cifrão não impede ajustes estruturais.

Se E2 contiver =E2+1, o resultado depende dele próprio: há referência circular. O ciclo também pode passar por outras células. O cálculo iterativo repete cálculos segundo limites configurados, mas só deve ser considerado quando explicitamente habilitado; não é solução automática para uma fórmula mal construída.

5. Total, média, ordem dos valores e contagem

Resumir valores numéricos

Na coluna E, 200, 200, 300 e 100 totalizam 800. A média divide o total pela quantidade de números: 800 ÷ 4 = 200. São operações de agregação, que resumem vários valores em um resultado.

Em MAIOR(intervalo;k) e MENOR(intervalo;k), k é a posição desejada. Repetições ocupam posições: o segundo e o terceiro maiores da base são ambos 200. Com k=1, obtêm-se os extremos; posição inválida, como zero ou superior à quantidade de números, gera #NÚM!.

Em intervalos referenciados, SOMA e MÉDIA ignoram texto, valores lógicos e vazios; erros podem propagar-se. Zero participa da média: apagar E5 daria média aproximada de 233,33; substituí-la por zero daria 175. Não generalize: somar diretamente um número e texto não numérico com + pode gerar #VALOR!.

Contar não é somar — e vazio não é sempre ausência

CONT.NÚM conta células numéricas do intervalo, inclusive datas numéricas. CONT.VALORES conta células com conteúdo, incluindo textos, valores lógicos e erros. CONTAR.VAZIO conta células vazias e fórmulas que retornam texto vazio ("").

Em um exemplo hipotético separado, quatro células contêm, respectivamente, o número 0, o texto Pago, uma célula realmente vazia e a fórmula ="". Nesse intervalo, CONT.NÚM retorna 1, CONT.VALORES retorna 3 e CONTAR.VAZIO retorna 2. A última célula é contada pelas duas últimas funções, por critérios diferentes. Logo, suas contagens não precisam somar o tamanho do intervalo.

6. Somar e contar apenas os registros desejados

Para saber o total da Saúde, é preciso testar a unidade em B e somar o valor correspondente em E, sem misturar linhas. Um critério é a condição que seleciona quais dados entram no cálculo.

Um critério

=SOMASE(intervalo;critério;[intervalo_soma])
=SOMASE(B2:B5;"Saúde";E2:E5)

A segunda fórmula soma 200 + 300 + 100 e retorna 600. O terceiro argumento informa onde estão os valores. Se ele for omitido, a função testa e soma o próprio intervalo: =SOMASE(E2:E5;">200") retorna 300, pois exclui os valores iguais a 200.

Para contar processos, não valores monetários, use =CONT.SE(B2:B5;"Saúde"): resultado 3. Texto e expressões de comparação nos critérios ficam entre aspas. Uma referência de célula não fica entre aspas: com um limite em H1, =SOMASE(E2:E5;">"&H1) junta o operador ao conteúdo de H1. Escrever ">H1" não realiza essa leitura da célula.

Vários critérios simultâneos

=SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critério1;...)
=SOMASES(E2:E5;B2:B5;"Saúde";F2:F5;"Pago")
=CONT.SES(B2:B5;"Saúde";F2:F5;"Pago")

As linhas 2 e 4 atendem a Saúde e Pago: soma 500, contagem 2. Em SOMASES, o intervalo somado vem primeiro, diferentemente de SOMASE. Os intervalos devem ter o mesmo número de linhas e colunas; isso também vale entre os intervalos de CONT.SES. Confira ainda o alinhamento dos registros.

Todos os critérios devem ser atendidos. Para Saúde ou Educação, podem-se somar duas chamadas de SOMASE, pois as categorias não se sobrepõem. Com sobreposição, esse procedimento pode contar um registro duas vezes.

Datas e padrões de texto

Suponha que as datas dos processos sejam acrescentadas em G e que H1 e H2 contenham as datas inicial e final. Para contar datas sem componente de horário no período, inclusive os extremos:

=CONT.SES(G2:G5;">="&H1;G2:G5;"<="&H2)

Se G também armazenar horários, <=H2 pode excluir registros posteriores à meia-noite do último dia. Com H2 contendo apenas a data final, o critério "<"&(H2+1) inclui todo esse dia. Usar células com datas válidas evita depender da interpretação regional de uma data escrita como texto no critério.

Nos critérios textuais, curingas representam padrões: * corresponde a qualquer sequência de caracteres e ? a um caractere. "*saúde*" encontra textos que contêm saúde. Para procurar os símbolos literalmente, use ~* ou ~?; ~~ representa um til literal.

7. Decidir entre resultados com funções lógicas

Um teste produz verdadeiro ou falso; SE escolhe o resultado correspondente. Em =SE(E2>250;"Revisar";"Regular"), E2 vale 200, portanto a saída é Regular. A forma é SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso): primeiro teste, depois as duas saídas.

Para combinar testes, E exige todos verdadeiros, enquanto OU exige pelo menos um verdadeiro:

=SE(E(B2="Saúde";E2>250);"Prioritário";"Normal")
=SE(OU(F2="Pendente";F2="Bloqueado");"Acompanhar";"Sem alerta")

A primeira exige Saúde e valor acima do limite; a segunda aceita qualquer das duas situações.

Aninhar é colocar uma função dentro de outra. No exemplo hipotético =SE(A2="valor padrão";0;SE(B2>0,5;B2;-1)), a primeira decisão é sobre A2: se o texto corresponder, retorna 0. Só no outro ramo a regra sobre B2 decide entre B2 e -1. Ler de fora para dentro evita trocar a prioridade das condições.

8. Buscar um valor ou buscar sua posição

Buscar exige definir o que procurar, onde procurar e o que devolver. Na base, os códigos são textos: número 3 e texto 003 não são automaticamente intercambiáveis.

PROCV: primeira coluna e modo de correspondência

=PROCV(valor_procurado;tabela;índice_coluna;[procurar_intervalo])
=PROCV("003";$A$2:$F$5;5;FALSO)

A segunda fórmula procura 003 na primeira coluna do intervalo, A, e retorna 300 da quinta coluna, E. O índice é contado dentro do intervalo, não a partir da coluna A da planilha. O retorno pode estar na própria primeira coluna, com índice 1, ou à direita; não à esquerda da coluna de busca.

FALSO ou 0 exige correspondência exata e dispensa ordenação. Se não houver correspondência, retorna #N/D. VERDADEIRO, 1 ou omissão do último argumento usa correspondência aproximada e requer a primeira coluna ordenada crescentemente. Ela encontra o valor exato ou o maior valor inferior ao procurado — não o mais próximo por arredondamento.

Em faixas hipotéticas iniciadas em 0, 100 e 250, procurar 200 seleciona a faixa 100. Abaixo do primeiro limite, ocorre #N/D; sem ordenação, pode haver resposta incorreta sem aviso. Para códigos, não omita o modo exato.

CORRESP e ÍNDICE: localizar primeiro, devolver depois

CORRESP(valor;intervalo;0) retorna a posição relativa da primeira correspondência exata. Na coluna E, =CORRESP(300;E2:E5;0) resulta em 3: E4 é a terceira célula desse intervalo, embora esteja na linha 4 da planilha.

ÍNDICE(matriz;núm_linha;[núm_coluna]) devolve o item na posição indicada; também há formas que retornam referências. Matriz é um conjunto de valores organizado em linhas ou colunas. =ÍNDICE(B2:B5;3) retorna Saúde. Combinando:

=ÍNDICE(B2:B5;CORRESP(MÁXIMO(E2:E5);E2:E5;0))

MÁXIMO encontra 300; CORRESP encontra a posição 3; ÍNDICE devolve a unidade nessa posição. Isso permite buscar à esquerda e funciona em versões anteriores ao PROCX. Havendo empate no máximo, essa combinação retorna a primeira correspondência, não uma lista de todas.

Em CORRESP, 0 é exato; 1 (padrão) busca o maior valor menor ou igual em ordem crescente; -1 busca o menor valor maior ou igual em ordem decrescente. Omitir o modo não equivale a usar 0.

PROCX: busca e retorno separados

=PROCX("003";A2:A5;E2:E5;"Não encontrado")

A fórmula devolve 300. As matrizes de busca e retorno são separadas, permitindo buscar à esquerda ou à direita, com correspondência exata por padrão. A saída opcional Não encontrado trata ausência de correspondência, não qualquer erro. PROCX está no Microsoft 365 e Excel 2021/2024, não no 2016/2019.

9. Datas, horas e tratamento de texto

HOJE() retorna a data atual; AGORA() retorna data e hora atuais. São funções voláteis: atualizam-se quando ocorre recálculo. Não representam um relógio que muda continuamente sem recálculo. O formato pode ocultar a hora de um valor que ainda a contém.

=TEXTO(HOJE();"dd/mm/aaaa") devolve uma representação textual da data. Para montar uma identificação, =A2&" - "&TEXTO(G2;"dd/mm/aaaa") combina código e data num texto. Use a data numérica original para cálculos; a conversão para texto é uma operação diferente de aplicar formato de data à célula.

Para tratar um código textual como ADM-012, estas funções cumprem papéis distintos:

MAIÚSCULA e MINÚSCULA alteram letras para maiúsculas e minúsculas. ARRUMAR retira espaços comuns excedentes e mantém um entre palavras; não remove sozinho todos os tipos de espaço trazidos de páginas da Web, como o espaço não separável. Resultados textuais, inclusive 012, não se tornam quantidades só por conterem algarismos.

10. Organizar a base sem alterar indevidamente os registros

Tabela do Excel e referências estruturadas

A base já é um intervalo organizado, mas Inserir → Tabela transforma esse intervalo em um objeto com cabeçalhos, filtros, estilos, expansão ao acrescentar registros e linha de totais opcional. Uma coluna calculada aplica uma fórmula aos registros da tabela.

=SOMA(TabelaDespesas[Valor]) usa os nomes da tabela e da coluna: é uma referência estruturada, que acompanha o crescimento da base. Tabela organiza registros; Tabela Dinâmica resume esses registros.

Classificar, filtrar e retirar duplicatas

Classificar muda a ordem. Para ordenar por Valor sem separar os processos de suas despesas, mova os registros completos: selecione a base ou aceite expandir a seleção. Pode haver níveis, como Unidade e depois Valor, e critérios por texto, número, data, cor ou lista personalizada.

Filtrar por Pago oculta temporariamente as linhas 3 e 5; não as exclui. A soma comum =SOMA(E2:E5) continua incluindo os valores filtrados. Para um total que acompanhe as linhas visíveis, =SUBTOTAL(109;E2:E5) soma ignorando linhas filtradas e ocultadas manualmente; com código 9, ignora as filtradas, mas inclui as ocultadas manualmente.

Retirar repetições exige escolher a chave de comparação, isto é, quais colunas tornam dois registros iguais. Se dois processos tiverem o mesmo código e unidade, mas observações diferentes, comparar apenas código e unidade em Remover Duplicatas conservará a primeira ocorrência e excluirá a outra linha dentro da tabela ou intervalo, incluindo sua observação. Dados externos à área não são deslocados por essa operação.

Filtro Avançado, com registros exclusivos, pode ocultar repetições ou copiar o resultado para outra área, sem apagar a base. Realçar duplicatas apenas muda a aparência. Fórmulas diferentes podem produzir duplicatas: o comando compara resultados exibidos, não a escrita da fórmula. A documentação da Microsoft adverte que formatos diferentes de uma mesma data podem fazê-la ser considerada exclusiva. Confira a chave e a apresentação antes de excluir; preserve uma cópia da base.

Nas versões com ÚNICO, =ÚNICO(B2:B5) devolve a lista Saúde e Educação sem remover registros. Uma fórmula pode gerar vários resultados que ocupam células vizinhas: é uma matriz dinâmica, e essa ocupação se chama despejo. Deixe a área livre. Esse recurso está presente no Microsoft 365 e no Excel 2021/2024, não devendo ser presumido no 2016/2019.

Validação, formatação condicional e proteção

A Validação de Dados pode oferecer uma lista de situações, evitando variações como Pago e Já pago. Admite inteiro, decimal, data, hora, comprimento ou fórmula personalizada, com mensagens e alertas. Parar bloqueia a digitação inválida; Aviso e Informação permitem aceitá-la. Colagem e outros caminhos podem contornar a validação.

A Formatação Condicional altera a aparência por regras: realça pendências, duplicatas ou limites com cores, barras e ícones. Não rejeita entradas nem muda o valor armazenado. Em regras por fórmula, confira as referências e o intervalo de aplicação.

Para permitir digitação em C e D sem alterar as fórmulas de E, desbloqueiam-se as células de entrada e ativa-se Proteger Planilha, escolhendo as permissões. Marcar uma célula como bloqueada, sem ativar a proteção, não basta. Já Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho restringe operações com abas, como inserir, excluir e renomear planilhas. Nenhuma dessas ações equivale à proteção do arquivo por senha para abertura: restrição de edição e proteção da confidencialidade têm finalidades diferentes.

11. Tabela Dinâmica: transformar registros em um relatório

Quanto cada unidade gastou em cada situação? Repetir uma fórmula para toda combinação não é a única opção. A Tabela Dinâmica agrupa categorias e aplica somas, contagens ou outras agregações, permitindo reorganizar o relatório sem reescrever a base.

A fonte deve ter uma linha de cabeçalhos únicos, um registro por linha, tipos coerentes por coluna e nenhum subtotal manual no meio dos registros. Escolher uma Tabela do Excel como fonte facilita incorporar novas linhas. Em Inserir → Tabela Dinâmica, escolhem-se a fonte e o destino; depois, distribuem-se os campos:

O resultado mostra Saúde com 500 pagos e 100 pendentes; Educação com 200 pendentes. Contagem de Valor, em vez de Soma, mostraria quantos registros há, não quanto foi gasto. Campos numéricos normalmente usam Soma por padrão; textos ou tipos mistos podem levar à Contagem. Verifique a função de resumo, mesmo quando os números parecem plausíveis.

Mover Situação para Linhas muda a organização, não os registros. É possível classificar, filtrar, agrupar datas por mês, trimestre ou ano, mostrar subtotais, aplicar formatação condicional e expandir ou recolher níveis. Mostrar detalhes permite examinar registros que compõem um resultado, conforme a fonte e as permissões. A segmentação de dados oferece botões visuais para filtrar categorias.

Alterar a base não garante atualização imediata do relatório. Use Atualizar ou confira a atualização automática disponível e configurada naquele ambiente. Há dois problemas distintos: atualizar o resumo e assegurar que a fonte inclua as novas linhas. Atualizar um intervalo fixo não o faz abranger automaticamente registros acrescentados fora dele.

12. Gráficos: escolher qual relação mostrar

Um gráfico converte números em comparação visual, mas não corrige totais errados. Primeiro escolha a pergunta: comparar unidades, acompanhar meses ou examinar a distribuição das despesas requer representações diferentes.

No gráfico de totais por unidade, Saúde e Educação são categorias; os respectivos totais formam uma série de dados. Os eixos indicam categorias ou escalas; a legenda distingue séries; rótulos mostram valores ou nomes; linhas de grade ajudam a ler a escala. A área de plotagem contém a representação dos dados; a área do gráfico inclui também título, legenda e outros elementos.

No gráfico de caixa e bigodes, a mediana divide os dados ordenados ao meio, e os quartis marcam a divisão em quatro partes: o primeiro deixa aproximadamente 25% dos valores abaixo dele; o terceiro, 75%. A caixa vai do primeiro ao terceiro quartil; pontos além dos limites usados para os bigodes indicam valores potencialmente atípicos, não erros comprovados. Um histograma agrupa valores numéricos em faixas; barras de unidades administrativas comparam categorias já definidas.

Selecione os dados com seus cabeçalhos e escolha o tipo em Inserir. Revise título, unidades, séries e eixos. Efeitos tridimensionais decorativos e escalas truncadas podem distorcer a comparação. Eixo secundário exige cuidado porque alturas semelhantes podem representar magnitudes diferentes. Confira também como o gráfico trata células vazias, filtros e linhas ocultas. Duas séries que variam juntas não demonstram, por isso, que uma cause a outra.

O Gráfico Dinâmico acompanha a filtragem e a reorganização da Tabela Dinâmica associada. A apresentação pode mudar corretamente e ainda estar desatualizada se o resumo não tiver incorporado a fonte recente.

13. Diagnosticar erros antes de esconder a mensagem

Um erro informa que alguma etapa não pôde produzir o resultado esperado. Leia a fórmula na Barra de Fórmulas, examine tipos e referências e acompanhe suas dependências: precedentes fornecem dados à célula; dependentes utilizam seu resultado. O comando Avaliar Fórmula, quando disponível, permite percorrer etapas do cálculo.

Uma sequência ##### não é necessariamente erro da fórmula: pode indicar coluna estreita para exibir o valor ou uma data/hora negativa. Investigue a exibição antes de alterar o cálculo.

SEERRO(valor;valor_se_erro) devolve a saída alternativa se a expressão gerar erro. =SEERRO(PROCV("003";A2:F5;5;FALSO);"Verificar busca") evita expor a mensagem técnica, mas não corrige a causa. Escrever Cadastro ausente para qualquer erro pode mentir sobre uma referência quebrada; devolver zero pode confundir falha com uma despesa realmente nula. Trate a apresentação somente depois do diagnóstico.

14. Imprimir, compartilhar e preservar o que importa

Impressão

Defina área de impressão, orientação, papel, margens e escala; confira as quebras de página na visualização. Imprimir seleção, planilhas ativas ou pasta inteira são alcances diferentes.

Títulos de impressão repetem linhas ou colunas de identificação nas páginas; não se confundem com cabeçalhos e rodapés, usados para informações como número de página. Linhas de grade visíveis na tela não são automaticamente bordas impressas: configure sua impressão quando necessária. Ajustar todas as colunas em uma página pode reduzir demais o texto; uma página de largura não obriga uma única página de altura.

Formato de arquivo não é apenas o nome final

Uma macro automatiza tarefas por instruções. Muitas usam VBA, linguagem de programação integrada ao Office. O formato salvo precisa preservar os recursos desejados.

Ao exportar para CSV, o Excel salva dados da planilha ativa como texto: não preserva estilos, gráficos, múltiplas abas nem a estrutura de cálculo da pasta. Normalmente saem os resultados exibidos das fórmulas; se a planilha exibir as próprias fórmulas, elas podem ser exportadas como texto. Isso não torna o arquivo equivalente a uma pasta de trabalho.

Delimitador e codificação dependem das opções e do ambiente. Na importação, números com zeros à esquerda e datas podem ser reinterpretados. Confira separador, tipos de coluna e caracteres antes de aceitar a conversão.

Não habilite macros de origem desconhecida: assinatura ou local confiável não garante código inofensivo. Excel para a Web não cria, executa nem edita macros em VBA, mas pode abrir e editar pastas que as contenham, preservando-as para o aplicativo instalado. Abrir, preservar e executar são capacidades distintas.