7. Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo

Prevenção de deterioração, diagnóstico, higienização, estabilização, critérios éticos de intervenção e salvamento de documentos danificados.

Preservação, conservação e restauração — revisão rápida

Mapa: preservação = política e ações para integridade/acesso; conservação = prevenir, desacelerar e estabilizar degradação (inclusive higienização e pequenos reparos); restauração = intervenção especializada sobre dano adquirido, sem falsificar o original.

Sequência de decisão: causa do risco → estado do documento → estabilidade de suporte/tinta → menor medida segura → equipe/registro → acompanhamento. Não é necessário restaurar tudo.

Sinais, fatores e respostas

PistaO que recuperar
Papel amarelado e quebradiçoAcidez/oxidação podem degradar celulose; diagnóstico antes de tratamento
Umidade e manchasCorrigir causa; avaliar tinta, fragilidade e risco biológico
Suspeita de fungos/insetosRestringir manuseio, conter risco e buscar avaliação; sem borrifar produtos indiscriminadamente
Rasgos, folhas soltasApoio e estabilização; reparo técnico pode bastar
Tinta pulverulenta ou suporte frágilLimpeza mecânica habitual pode destruir escrita
Grampo, fita e cola deterioradosRemoção/reparo condicionados ao estado e à técnica; sem arrancar ou dissolver improvisadamente

Higienização documental: limpeza superficial a seco após avaliação e por equipe capacitada; diferente de lavar, desinfetar ou restaurar. Desmetalização: retirar metais com segurança. Desinfestação: combater insetos; desinfecção: combater microrganismos.

Intervir sem alterar a prova

  • Mínima intervenção: apenas o necessário.
  • Compatibilidade: material/método adequado ao suporte e à tinta.
  • Reversibilidade quando possível: favorecer intervenção revisável/removível com segurança.
  • Distinguibilidade + documentação: registro técnico de estado, materiais, responsável e resultado; não simular parte original.

Termos de prova: planificação = atenuar dobras/ondulações sob método técnico; obturação = preencher lacuna do suporte, não inventar texto; velatura = reforçar verso com papel/tecido; desacidificação = tratamento específico contra acidez, não para todo papel amarelo.

Encapsulação = documento entre filmes transparentes apropriados unidos nas bordas, sem adesivo sobre o original. Não é sinônimo de plastificação nem da velatura; pode ser inadequada para materiais que soltam partículas ou necessitam trocar gases.

Sinistro: água e emergência

Pessoas e causa → equipe/plano → identificação e registro da ordem/proveniência → triagem por suporte e dano → tratamento técnico → retorno controlado.

  • Não improvisar com ferro, sol, secador, solventes ou separação forçada de folhas molhadas.
  • Água afeta diferentemente papel, fotografia e mídia; secagem/congelamento exigem avaliação.
  • Resolução nº 34/2012 do Conarq: aprova recomendações de resgate por água e propõe adoção no SINAR. Não inventar obrigação estadual idêntica.

Fronteiras: recipientes e depósito = acondicionamento/armazenamento (U090); prazos e destinação = tabela de temporalidade (U089); suportes e tecnologias = U092. Restaurar, digitalizar ou criar backup não autoriza eliminar o original.