Acondicionamento e armazenamento — revisão rápida
Diferença: acondicionamento protege com invólucro, pasta e caixa; armazenamento protege pela escolha de mobiliário, depósito, ambiente e condições de segurança. Nenhum deles determina classe, prazo de guarda ou destinação.
Roteiro: suporte e formato → invólucro compatível → posição e depósito → localização registrada → monitoramento e resposta aos riscos.
Escolha do apoio
| Documento | Proteção |
|---|---|
| Folhas e processos | Pasta/caixa proporcional, sem compressão nem sobra desamparada |
| Papel permanente | Materiais estáveis; papel/cartão alcalino quando adequado, evitando contato direto com material instável |
| Plantas e mapas grandes | Preferir mapoteca plana; quando adequado, tubo de cartão alcalino apoiado horizontalmente |
| Fotografias e filmes | Invólucro e ambiente compatíveis com o suporte específico |
| Fitas magnéticas | Proteger fisicamente e evitar campos magnéticos prejudiciais |
Caixas: resistir ao peso; folga para retirada sem raspar nem dobrar; identificação e apoio. Nem todo plástico serve, nem todo suporte admite a mesma embalagem.
Ambiente e segurança
- Evitar contato com o piso, infiltrações, risco de alagamento, tubulações e luz direta.
- Estantes: estabilidade, resistência à carga, circulação de ar e acesso; compactas demandam análise estrutural e de ventilação.
- Calor acelera degradação; UR elevada favorece fungos; UR excessivamente baixa pode ressecar materiais.
- Luz e UV causam dano cumulativo; monitorar poeira, poluentes e pragas.
- Referência técnica do Conarq (2000): 20 °C (±1 °C diária) e UR 45–55% para determinados documentos; não são padrão legal universal, sobretudo sem considerar o clima tropical e suportes distintos.
- Monitorar estabilidade ao longo do tempo. Prever manutenção, restrição de acesso, prevenção de água/incêndio, plano de emergência e prioridades de salvamento.
- Manuseio e transporte compatíveis com o suporte e seus riscos; registro de retirada e retorno. Suspeita de fungos exige avaliação técnica, não produto doméstico.
Pegadinhas
- Caixa correta em depósito inundável = falha de armazenamento.
- Papel deformado em pasta apertada, apesar da sala segura = falha de acondicionamento.
- Acondicionar ≠ classificar/ordenar (U087/U088).
- Armazenar ≠ atribuir prazo e autorizar eliminação (U089).
- Cuidar da guarda ≠ executar restauração técnica (U091).
- Digitalizar ou fazer cópia de segurança ≠ autorizar descarte ou garantir preservação digital (U092).