Reescrita de gêneros e níveis de formalidade

Regra central

Reescrever globalmente é adaptar o texto à situação:

enunciador + destinatário + finalidade + gênero + suporte + registro

Correção gramatical e fidelidade factual não bastam se a versão não funcionar no gênero de chegada.

Gênero, tipo e suporte

• Gênero: forma social de comunicação: aviso, e-mail, notícia, relatório, ata.
• Tipo: organização linguística: narração, descrição, exposição, argumentação, injunção.
• Suporte: meio de circulação: papel, processo, site, aplicativo.
• Um gênero pode combinar vários tipos.
• O mesmo gênero pode circular em diferentes suportes.

Ficha de adequação

Antes de reescrever, responda:

1. Quem fala?
2. Para quem?
3. Com qual finalidade?
4. Em qual gênero?
5. Em qual suporte?
6. Com qual grau de formalidade?

Formalidade

• Formalidade ≠ rebuscamento.
• Informalidade ≠ incorreção.
• Período longo e palavra rara não tornam o texto mais formal.
• Clareza e concisão podem aumentar a formalidade.

O que preservar

• fatos e participantes;
• fonte e atribuição;
• datas, quantidades e alcance;
• causa, condição, finalidade e ressalva;
• certeza, possibilidade, obrigação e recomendação;
• polaridade e escopo;
• ação esperada.

Pode ocorrer ≠ ocorrerá.

Recomenda-se ≠ é obrigatório.

Matriz-relâmpago

Preservar não é copiar palavra por palavra; é manter informação, relações e compromisso do enunciador.

O que adaptar

• ordem e extensão;
• grau de explicitação;
• títulos e seções;
• vocabulário técnico ou geral;
• pessoa discursiva;
• tratamento e cortesia;
• oralidade;
• elementos convencionais do gênero.

Mudança de finalidade

O mesmo fato pode gerar:

• relatório → documenta e analisa;
• aviso → informa ocorrência e ação;
• notícia → contextualiza para o público;
• instrução → orienta procedimento.

Mudança de finalidade altera seleção e hierarquia, não autoriza invenção.

Oral → escrito institucional

Retire quando não funcionais:

• hesitações;
• repetições;
• né, tipo, então;
• fragmentos dependentes da entonação;
• referências como aqui, amanhã e isso sem contexto.

Preserve incerteza real: acho que das duas às quatro só vira horário categórico se houver confirmação. Em texto persistente, troque amanhã por data absoluta: em 21 de julho de 2026.

Técnico → público geral

1. Mantenha a causa e o efeito.
2. Substitua jargão por expressão clara.
3. Explique termo indispensável.
4. Não elimine precisão normativa ou operacional.
5. Não prometa resultado ausente na fonte.

Informativo → injuntivo

O prazo para envio do pedido termina em 30 de agosto.

→ Envie o pedido até 30 de agosto.

• Explicite a ação.
• Preserve prazo, condição, documento e canal.
• Imperativo pode ser claro e cortês.

Opinião → informação

• Separe fato, avaliação e previsão.
• Preserve a fonte existente; nunca crie segundo o órgão se a base não mencionar órgão.
• Remova adjetivo promocional sem alterar o grau de certeza atribuído.
• Segundo o órgão, resolverá pode virar o órgão afirmou que resolverá; não pode virar fato independente do redator.

Comunicação institucional

Controles úteis: clareza, precisão, objetividade, concisão, coesão, coerência, impessoalidade, formalidade, padronização e norma-padrão.

• Impessoalidade não exige passiva nem agente oculto.
• Concisão não autoriza cortar prazo, condição, fonte ou responsável.
• Tratamento e endereçamento dependem da norma e do órgão aplicáveis; regra federal não é universal.
• Neste assunto, priorize a adequação de gênero e registro, não a memorização de formatos de correspondência.

Modalização

Formalizar não é aumentar automaticamente a força do ato.

Clareza e linguagem simples

• Prefira ordem direta quando útil.
• Use verbos concretos.
• Mantenha termo consistente.
• Explicite antecedente ambíguo.
• Use listas para requisitos paralelos.
• Dê prazo inequívoco.
• Identifique responsável quando relevante.

Método rápido

1. Leia os critérios do comando.
2. Monte a ficha da situação.
3. Inventarie fatos, fontes, prazos e modalidade.
4. Planeje a estrutura do gênero de chegada.
5. Ajuste registro, tratamento, jargão e oralidade.
6. Rode gates gramaticais e referenciais.
7. Compare a nova versão com a base.
8. Simule a leitura pelo destinatário.

Gates finais

• O gênero cumpre sua finalidade?
• O leitor e o suporte foram considerados?
• Fato virou opinião ou hipótese virou certeza?
• Surgiu fonte, atribuição ou agente que não existia na base?
• Hoje, amanhã, aqui e outros dêiticos continuam identificáveis?
• Prazo, condição ou responsável desapareceram?
• A formalidade está adequada, sem rebuscamento?
• Pronomes e conectores têm referência clara?
• Há correção, coesão e coerência?

Pegadinhas

• Gênero não é tipo textual.
• Suporte não determina sozinho o gênero.
• Formal não significa difícil.
• Informal não significa errado.
• Resumir pode apagar condição decisiva.
• Simplificar não significa imprecisão.
• Passiva não é requisito de impessoalidade.
• Regra de tratamento federal não é universal.
• Nunca invente fonte para tornar a versão mais institucional.
• Dêitico sem contexto deve ser ancorado em data, local ou participante.
• Trocar palavras não basta para mudar de gênero.