Previsão e controle de estoque — revisão rápida

Diagnostique nesta ordem: demanda → saldo útil → prazo → quando pedir → quanto pedir → proteção → valor do saldo. Estoque excessivo imobiliza e deteriora; estoque insuficiente interrompe o serviço.

1. Previsão: o que o histórico realmente mede?

Demanda independente vem da necessidade do usuário; dependente deriva de outro item ou plano (por exemplo, componentes por kit). Série estável aceita média ou suavização simples; tendência pede método que acompanhe direção; sazonalidade pede ciclo explícito; intermitência tem muitos períodos sem consumo. Sem histórico confiável, registre hipóteses das unidades usuárias e eventos futuros.

Saída registrada não é toda a demanda se houve falta, requisição não atendida, substituição ou cancelamento. Ajuste unidade de medida e leia picos à luz do serviço antes de extrapolar. Diferencie planejamento (necessidade esperada), processo (pedir, adquirir, receber, disponibilizar) e política (gatilho e quantidade).

$A_t$ é demanda observada, $F_t$ previsão e $n$ número de períodos. Na convenção $e_t=A_t-F_t$, erro positivo é subprevisão. Erro médio assinado pode se cancelar; MAD é a média de $|e_t|$ na unidade; MSE eleva o erro ao quadrado; RMSE volta à unidade; MAPE divide pelo realizado e falha com zero ou valor muito baixo. Valide em períodos posteriores aos do ajuste e compare com uma regra simples; bom ajuste no passado não garante previsão futura.

2. Qual saldo dispara a compra?

Exemplo: 80 utilizáveis, 40 em trânsito válido e 10 faltas pendentes dão posição 110. Não emitir pedido duplicado olhando só o físico, nem tratar ordem emitida como recebimento certo. Estoque de segurança protege contra incerteza; ponto de pedido aciona reposição; máximo limita ou almeja saldo; médio serve a custos/indicadores. “Mínimo” depende da fonte: na IN nº 205/1988 coincide com segurança.

Tempo de ressuprimento (lead time) deve ter começo e fim declarados: preparação/aprovação, compra, fornecedor, transporte, recebimento, inspeção e liberação podem integrá-lo. Prazo contratual de entrega não cobre necessariamente todo o tempo administrativo. Converta unidades: consumo diário pede prazo em dias.

3. Quando e quanto?

Para demanda média $d$ por período, prazo $L$ em períodos e segurança $ES$:

$PP=dL+ES$

$PP$ responde quando; não é a quantidade a pedir. Em revisão contínua $(Q,r)$, observa-se a posição e pede-se lote $Q$ ao atingir $r$. Em revisão periódica $(R,S)$, a cada $R$ períodos pede-se $Q=S-IP$ para elevar ao alvo $S$; a proteção normalmente abrange $R+L$. Duas gavetas são um sinal visual do consumo da reserva; ainda exigem dimensionamento e registro.

Convenção federal da SEDAP nº 205/1988, itens 7.6–7.8: $c$ é média mensal dos últimos 12 meses; $T$ vai da emissão do pedido ao recebimento no almoxarifado, em meses; $I$ é intervalo entre aquisições normais. Para itens indispensáveis, o mínimo/segurança $Em=cf$, com $f$ em princípio de $0{,}25T$ a $0{,}50T$; máximo $EM=Em+cI$; ponto $Pp=Em+cT$; ressuprimento $Q=cI$. São parâmetros daquela instrução e podem ser revistos à luz dos resultados. Ela rege o âmbito federal indicado, sem aplicação automática ao TCE-MA.

Segurança exige a hipótese da fórmula: com demanda variável independente por período e prazo fixo, $ES=z\sigma_d\sqrt L$; com demanda constante e prazo variável, $ES=zd\sigma_L$. $z$ é fator de serviço no modelo adotado; $\sigma$ é desvio padrão da variável indicada. Não misture as fórmulas quando ambos variam sem modelo fornecido. Mais proteção custa mais; compare risco de falta com custo de posse. Serviço por ciclo mede ciclos sem ruptura; fill rate mede unidades atendidas imediatamente: uma pequena falta pode afetar pouco a segunda medida e já comprometer a primeira.

Lote econômico de compra (LEC) equilibra custo de pedir e de manter, no modelo clássico: $Q^*=\sqrt{2DS/H}$, em que $D$ é demanda por período, $S$ custo por pedido e $H$ manutenção de uma unidade no mesmo período. Lote maior reduz pedidos e aumenta estoque médio; o ótimo pressupõe demanda estável, custos constantes, entrega integral e ausência de ruptura. Embalagem, validade, espaço, desconto e orçamento exigem escolha entre alternativas viáveis. É apoio gerencial, não autorização de compra.

4. Que item merece proteção?

ABC ordena pelo valor anual de consumo (quantidade × custo unitário): A concentra valor, B é intermediária, C menor impacto. Percentuais de classe são convenções, não lei. XYZ nesta aula mede consequência da falta (X baixa, Y intermediária, Z alta); outras fontes usam as letras para previsibilidade. Um item barato C pode ser Z se interromper serviço essencial.

Giro = consumo no período ÷ estoque médio, em bases homogêneas; cobertura = utilizável ÷ demanda média por período. Acurácia de estoque confronta registro e físico; acurácia de previsão confronta realizado e previsto. Declare período, unidade e denominador da ruptura/atendimento; giro alto com falta frequente pode indicar proteção insuficiente.

5. Rotação física não determina valoração

A NBC TSP 04 (R1) foi publicada em 17/3/2026 e entrou em vigor na publicação; sua cláusula manda aplicá-la aos exercícios iniciados a partir de 1º/1/2027, salvo prazo nacional específico. Não antecipar sua aplicação ao exercício de 2026. Nela, regra geral é menor entre custo e valor realizável líquido (preço estimado de saída menos gastos para concluir e vender/trocar/distribuir); distribuição gratuita ou irrisória compara custo e custo corrente de reposição; recebimento sem contraprestação usa valor justo na data. Custo inclui obtenção, transformação e gastos para levar ao local/condição atuais; desperdício anormal e armazenagem não necessária são despesa. Ao responder, leia fonte, objeto e exercício antes de escolher o método.