Almoxarifado e armazenamento — revisão rápida

1. Conceitos

Termo	Núcleo
almoxarifado	unidade organizacional e instalação
armazenagem	guarda, localização, segurança e preservação
estoque	itens e quantidades mantidos para uso futuro
endereço	local físico do item
código	identidade do item
slotting	decisão sobre o melhor endereço
staging	área temporária vinculada a um fluxo

Almoxarifado não é sinônimo de compras, recebimento, inventário, contabilidade ou alienação.

2. Alcance normativo

Fonte	Papel
IN SEDAP 205/1988	referência operacional do SISG federal
NR 1	GRO e PGR
NR 11	movimentação e armazenagem
NR 17	ergonomia
NR 23	incêndio articulado à lei estadual
NR 26	GHS, rótulo e ficha de segurança
Lei MA 11.390/2020 e CBMMA	incêndio no Maranhão
fabricante/projeto	capacidade, instalação e manutenção

3. GRO/PGR

identificar perigo
→ avaliar risco
→ priorizar
→ definir medidas
→ plano de ação
→ implementar
→ verificar eficácia
→ revisar

Hierarquia:

eliminar
→ substituir
→ engenharia
→ administrativo
→ EPI

EPI não corrige estante instável, sobrecarga, incompatibilidade ou rota bloqueada.

4. Controle

Cadeia mínima:

material
+ endereço
+ registro
+ documento

Qualidade:

completude;
exatidão;
consistência;
tempestividade;
unicidade;
validade;
rastreabilidade.

Exceções:

saldo sem endereço;
endereço com item diferente;
lote vencido liberado;
bloqueado contado como disponível;
série duplicada;
movimento sem documento.

5. Localização

Método	Regra
fixa	posição reservada
livre/dinâmica	posição compatível disponível, registrada
híbrida	picking fixo e reserva dinâmica

“Livre” não significa sem endereço.

Critérios:

frequência;
acomodabilidade;
complementaridade;
massa;
cubagem;
validade;
criticidade;
valor;
compatibilidade;
acesso.

6. Acurácia

acurácia de saldo =
itens sem divergência de quantidade ÷ itens verificados

acurácia de localização =
itens no endereço correto ÷ itens testados

acurácia por valor =
valor correto ÷ valor verificado

Saldo correto não garante endereço correto.

7. Saldo utilizável

utilizável =
físico
− vencido
− bloqueado
− avariado
− reservado
− quarentena

8. Conservação e não conformidade

Conservação = prevenção.
Recuperação = correção após avaria.

Fluxo:

identificar
→ interromper
→ bloquear
→ segregar
→ registrar
→ avaliar
→ decidir
→ liberar somente com registro

Custo de recuperação abaixo de 50% na IN 205 não obriga reparo.

9. Rotação

Regra	Prioridade
PEPS/FIFO físico	entrada mais antiga
FEFO/PVPS	vencimento mais próximo

FEFO não autoriza fornecer vencido e não corrige excesso de compra.

10. Movimentação de materiais

mínima distância;
mínima manipulação;
fluxo;
utilização cúbica;
carga unitária;
segurança;
flexibilidade;
padronização;
gravidade controlada.

A mínima distância não supera incompatibilidade ou segurança.

11. Horizontalização, verticalização e cross-docking

Técnica	Ideia
horizontalização	uso predominante do piso
verticalização	uso da altura
cross-docking	fluxo rápido com pouca ou nenhuma estocagem

Empilhadeira alcançando nível alto = verticalização.

12. Sistemas

Sistema	Ponto principal
bloco	densidade alta, seletividade baixa
porta-palete seletivo	acesso direto
drive-in	muitos paletes homogêneos
flow rack	gravidade e rotação
push-back	densidade em canais
cantilever	itens longos
mezanino	área adicional, exige projeto
automatizado	densidade/ergonomia, dependência tecnológica

13. Reserva, picking e staging

reserva: maior quantidade;
picking: separação frequente;
reposição interna: reserva → picking;
bloqueados: indisponíveis;
quarentena: aguardam decisão;
staging: temporário.

14. Slotting

Critério	Tendência
alto giro	perto da separação
pesado	nível baixo
volumoso	posição ampla
validade	facilitar FEFO
alto valor	acesso restrito
frágil	proteção
incompatível	segregar

Frequência não vence segurança.

15. Espaço

ocupação de posições =
posições ocupadas ÷ posições utilizáveis

utilização cúbica =
volume ocupado ÷ volume útil seguro

Honeycombing = espaço perdido em posições parcialmente ocupadas.

Ocupação alta pode significar congestionamento.

16. Segurança

NR 11:

capacidade visível;
equipamento em condição;
piso e estrutura compatíveis;
circulação;
saídas e combate a incêndio livres.

NR 17:

peso;
pega;
postura;
frequência;
altura;
distância;
meios auxiliares.

NR 23 + CBMMA:

lei estadual;
projeto;
medidas instaladas;
inspeção e manutenção;
rotas livres.

NR 26:

GHS;
pictograma;
palavra de advertência;
frases de perigo e precaução;
ficha de segurança;
treinamento.

17. Tecnologia

WMS, código de barras e RFID apoiam o controle, mas não provam sozinhos:

quantidade;
condição;
propriedade;
endereço atual;
regularidade.

18. Indicadores

avarias =
unidades avariadas ÷ unidades movimentadas

registro tempestivo =
movimentos no prazo ÷ movimentos ocorridos

validade crítica =
unidades próximas do vencimento ÷ unidades sujeitas a validade

distância por linha =
distância percorrida ÷ linhas separadas

Acompanhar também incidentes, quase acidentes, bloqueados antigos e tempo de localização.

19. Pegadinhas

localização livre dispensa endereço — errado;
saldo correto garante localização — errado;
verticalização aumenta capacidade estrutural — errado;
cross-docking é estocagem longa — errado;
alta densidade sempre melhora seletividade — errado;
FEFO e PEPS são sempre iguais — errado;
PGR substitui projeto de incêndio — errado;
sinalização elimina risco — errado;
item bloqueado está disponível — errado;
reserva e picking são iguais — errado;
RFID garante rastreabilidade — errado;
item barato nunca é crítico — errado.